Meetingcamp är en telefonmötestjänst med ett tillhörande webbstöd. Tjänsten riktas mot företag och är enkel att använda och alltid tillgänglig. Med Meetingcamp kan du enkelt och snabbt genomföra telefonmöten med obegränsat antal deltagare oavsett var i världen dessa befinner sig. Allt du behöver är tillgång till en telefon. Självklart fungerar meetingcamp med både mobil- fast- och IP/SIP telefoner.

Börja först med att registrera Er. När detta är gjort så mailar vi inloggningsuppgifter till Er. Därefter kan nu använda våra tjänster.

När inloggningsuppgifterna kommit så kan Ni skapa flera användare av tjänsten. Dessa användare, som vi kallar mötesledare, bokar och bjuder in till möten. Inbjudan till möten kan ske via vår integrerade E-Post och SMS tjänst. När en person blivit inbjuden till möte så ringer den helt enkelt upp ett angivet telefonnummer och därefter anger mötesuppgifter (mötesrum och PIN-kod). Vi fakturerar Ert företag i efterskott.

Instruktioner för meetingcamp virtuella mötesrum

Att använda Meetingcamp är mycket enkelt och ingen utbildning behövs. Endast mötesledaren behöver abonnera på tjänsten. Mötesledaren kallar till möte i ett av sina personliga mötesrum

• Mötesdeltagare ringer 08-55 60 97 67 (Svenska) eller +46 8 55 60 97 68 (Engelska)
  Användare av IP-telefoni/SIP kan också ansluta sig via Internet.
• Följ instruktionerna. Mötesnummer och PIN-kod anges av mötesledaren när han kallar till ett möte.

Vi fakturerar kostnader för telefonmöten i efterskott

Kontaktböcker

I tjänsten igår både en företagsgemensam kontaktbok ("gemensamma kontakter") samt personliga kontaktböcker ("Mina kontakter"). Dessa kontaktböcker administreras enkelt via webben.

Personliga mötesrum

Alla mötesrum är personliga och administreras av ansvarig mötesledare. Rummen kan via ett web- gränssnitt öppnas/stängas efter behov samt ändra PIN kod.

Inbjudan till möte

Mötesledare kan använda Meetingcamps E-post- och/eller SMS-funktion för att skicka kallelse eller inbjudan till dina mötesdeltagare. Mötesnummer, PIN-kod, datum och tid genereras per automatik till mottagaren.

Inspelning

Om du vill ha ett underlag för mötesprotokoll eller om du vill låta andra ta del av mötet är inspelning en bra funktion. Inspelningen lagras som en ljudfil och du kan själv ladda ner den från ditt webbstöd. Inspelning är en tillägstjänst som vi erbjuder gratis. Naturligtvis måste mötesdeltagarna godkänna att mötet spelas in.

Pris

Att abonnera på tjänsten är gratis. Man betalar bara när man använder tjänsten. Avgiften för nyttjande av Meetingcamps mötesrum är 99 öre SEK /minut/användare och SMS kostar 1,5 SEK/SMS. Det är allt! Inspelning och övriga tjänster är gratis. Vid fakturering tar vi ut en Expeditionsavgift per faktura på 45 SEK/faktura. Alla priser är angivna exklusive moms.

Storkundsrabatter

Priserna på Meetingcamp är våra standardpriser. Vi kan vid större avtal erbjuda mängdrabatter och fasta priser. Kontakta oss på sales@meetingcamp.com vid förfrågan om specialavtal.